FidsorONE
العمليات

فيدسور للأسطول

تابع المركبات المملوكة والمستأجرة من الشراء حتى البيع — السائقون والمستندات والوقود والصيانة والمخالفات والتكلفة التشغيلية الحقيقية لكل مركبة.

ما الذي تحصل عليه

سجل المركبات
بيانات السائقين
الإسناد
متابعة الوقود
جداول الصيانة
التأمين
تجديد الترخيص
قراءات العداد
سجلات الرحلات
المخالفات المرورية
التكاليف التشغيلية
عقود الإيجار
الفحوصات
تنبيهات التجديد
تقارير الأسطول
تطبيق السائق

نظرة عامة

نادراً ما يتعطل الأسطول دفعةً واحدة، بل يتسرّب: بطاقة وقود لا يراجعها أحد، ترخيص يُجدَّد متأخراً ثلاثة أسابيع بضعف الرسوم، مركبة تُصان مرتين في شهر لأن فرعين حجزاها، وأخرى لم تُصان منذ عام لأن التذكير كان في ذاكرة أحدهم. لا شيء من ذلك لافت، لكنه مجتمعاً غالباً ثاني أكبر بند تكلفة في الشركة وأقلها فحصاً.

وُجد فيدسور للأسطول ليجعل هذه التكلفة مرئية على مستوى المركبة الواحدة، لأنه المستوى الوحيد الذي يمكنك التصرف عنده.

التكلفة لكل كيلومتر لا لكل فاتورة

تعرف معظم الشركات ما أنفقته على الوقود الشهر الماضي، لكن قليلاً منها يعرف تكلفة تشغيل المركبة رقم ١٤ لكل كيلومتر، أو أيٌّ من شاحنتين متطابقتين تكلّف أكثر بـ٤٠٪ بصمت. كل لتر وقطعة ومخالفة ورسم وزيارة صيانة تُقيَّد على مركبتها، مقسومة على المسافة المقطوعة فعلاً. هذا الرقم وحده يخبرك أي المركبات تُبقي وأيها تبيع وأي سائق يحتاج إلى حديث — وهو الرقم الذي يبرّر استبدال المركبة قبل أن تتعطل بعميلك على الطريق.

مستندات تُجدِّد نفسها

الترخيص والتأمين والتصاريح ورخص القيادة تنتهي جميعها، وفي أسوأ وقت دائماً. يحمل كل منها تاريخ انتهائه وجدول تذكيره الخاص، يتصاعد كلما اقترب الموعد ويصل إلى المدير إن لم يتحرك أحد. الترخيص المنتهي ليس مشكلة أوراق، بل مركبة لا يجوز تشغيلها قانوناً ومخالفة تكبر يومياً.

السائق جزء من السجل

تُتابَع الإسنادات عبر الزمن، فيعرف النظام دائماً من كانت المركبة بعهدته في أي يوم. وهذا ما يجعل المخالفة تصل إلى الشخص الصحيح، وبلاغ الضرر له مالك، وكفاءة الوقود قابلة للمقارنة بين سائق وآخر على المركبة نفسها. أما قوائم التسليم والاستلام بالصور فتحسم الجدل حول وقت حدوث الخدش قبل أن يبدأ.

كيف يعمل

من أول استفسار حتى عميل يعود مجددًا، دون مغادرة المجموعة.

  1. 1التسجيلأضف المركبة ببيانات الشراء أو الإيجار والمستندات واللوحة وقراءة العداد الابتدائية.
  2. 2الإسنادأسندها إلى سائق أو فرع، وسجّل حالتها عند التسليم لتحديد المسؤولية.
  3. 3التشغيلسجّل الرحلات والوقود والرسوم وقراءات العداد من هاتف السائق أو من كشف بطاقة الوقود.
  4. 4الصيانةتُنشأ أوامر الصيانة تلقائياً حسب المسافة أو التاريخ، وتسحب أوامر الورشة القطع من المخزون.
  5. 5التكلفةكل لتر وقطعة ومخالفة تُقيَّد على المركبة، فتصبح التكلفة لكل كيلومتر رقماً مؤكداً لا تقديراً.
  6. 6التجديد أو البيعيُجدَّد الترخيص والتأمين في مواعيدهما، وعندما تتجاوز التكلفة القيمة تُرشَّح المركبة للبيع.

الوحدات

34

كل ما يغطيه هذا المنتج، وحدة بوحدة.

سجل المركبات
فئات المركبات
مستندات المركبة
الترخيص والتجديد
وثائق التأمين
بيانات السائقين
رخص القيادة
إسناد المركبات
التسليم والاستلام
قراءات العداد
سجلات الرحلات
بطاقات الوقود
استهلاك الوقود
متابعة الكفاءة
جداول الصيانة
أوامر الورشة
قطع الغيار
الإطارات والبطاريات
تقارير الأعطال
الفحوصات وقوائم التحقق
المخالفات المرورية
الرسوم ومواقف السيارات
الحوادث والمطالبات
المركبات المستأجرة
الربط مع الإهلاك
تكلفة تشغيل كل مركبة
التكلفة لكل كيلومتر
معدل الاستخدام
البيع والتخريد
أسطول متعدد الفروع
التنبيهات والتذكيرات
تطبيق السائق
التكاملات
الإدارة والإعدادات
أفضل معًا

جزء من مجموعة فيدسور ون

+ الأصولتُسجَّل المركبات كأصول مع الإهلاك والقيمة الدفترية والتخريد في مكان واحد.
+ الصيانةتعمل جداول الصيانة وأوامر الورشة بالمحرك نفسه المستخدم لبقية معداتك.
+ الحساباتتُقيَّد مصاريف الوقود والصيانة والتأمين والمخالفات مباشرة على مركز التكلفة الصحيح.
+ الموارد البشريةالسائقون موظفون، فتتبع الرخص والبدلات والإسنادات الشخص لا جدول بيانات.

الأسئلة الشائعة

كيف يعرف النظام موعد صيانة المركبة؟تُفعَّل جداول الصيانة بالمسافة أو التاريخ، أيهما أسبق. أي قراءة عداد يسجّلها السائق أو تُستورد من جهاز التتبع أو تُدخَل عند التعبئة تقرّب المركبة من موعدها، وينطلق التنبيه قبل التأخر لا بعده.
هل يمكن للسائقين الإبلاغ عن الأعطال أثناء العمل؟نعم. يتيح تطبيق السائق تسجيل بلاغ عطل أو ضرر مع الصور والموقع والوصف، فيُفتح أمر ورشة فوراً. كما يستكمل السائقون قوائم الفحص قبل الرحلة من الشاشة نفسها.
هل تُسجَّل المخالفات والرسوم على السائق؟تُطابَق المخالفة مع من كانت المركبة بعهدته في تاريخ المخالفة اعتماداً على سجل الإسناد. وتظهر المخالفات حسب السائق كما تظهر حسب المركبة، فتتحول التكلفة المتكررة إلى نمط قابل للمعالجة.
هل تُطابَق مصاريف الوقود مع بطاقات الوقود؟استورد كشف البطاقة لتُطابَق كل حركة مع مركبة برقم البطاقة، ثم مع قراءة العداد لحساب الاستهلاك. وتُعلَّم الحركات غير المنطقية — تعبئة أكبر من سعة الخزان أو تعبئتان خلال ساعة — للمراجعة.
هل تصل تكاليف المركبات إلى المحاسبة والأصول؟نعم. تُسجَّل المشتريات وعقود الإيجار كأصول مع الإهلاك، وتُقيَّد مصاريف الوقود والصيانة والتأمين والمخالفات على مركز التكلفة التابعة له المركبة، فتظهر تكلفة الأسطول في حساباتك دون إعادة إدخال.
هل يدعم المركبات المستأجرة إلى جانب المملوكة؟كلاهما. تحمل المركبة المستأجرة عقدها وتكلفتها الشهرية وحد المسافة المسموح وتاريخ الإرجاع، مع تنبيهات قبل انتهاء المدة وتحذير عند اقتراب استنفاد حد المسافة. أما المملوكة فتحمل الإهلاك والقيمة البيعية.

شاهد فيدسور للأسطول بأرقامك أنت