فيدسور للموظفين

معظم مشكلات الموارد البشرية مشكلات سجلات متنكّرة. رصيد الإجازة خاطئ لأن تاريخ المباشرة أُعيدت كتابته. الرواتب تدفع الراتب القديم لأن الترقية بقيت في رسالة بريد. التأشيرة انتهت لأن النسخة في الملف الورقي بلا تاريخ انتهاء. لا شيء من ذلك خلل في السياسات، بل نتيجة متوقعة لوجود الشخص الواحد في ستة أماكن.

يجعل فيدسور للموظفين الشخصَ هو السجل. البيانات الشخصية والوظيفة والإدارة وخط الإشراف والعقد والمستندات والعهد ومدة الخدمة كلها معلّقة على ملف واحد، وتقرأ منه بقية المنتجات بدل أن تحتفظ بنسخة.

هيكل تلتزم به بقية المجموعة

الإدارات والوظائف والدرجات وخطوط الإشراف ليست زينة. هي التي تحدد من يعتمد طلب الإجازة، ومن يرى سجل دوام من، وأي هيكل راتب ينطبق، وأين تُحمَّل التكلفة. غيّر مدير موظف مرة واحدة، فتتبعه الموافقات والصلاحيات وتحميل التكلفة، دون إعادة ضبط ثلاثة أنظمة.

مستندات لها تواريخ

العقود تُجدَّد، وفترات التجربة تنتهي، والتأشيرات والتصاريح تنقضي، والشهادات تسقط. كل واحدة منها محفوظة بتاريخها وبتنبيه سابق له، فيصير الامتثال تقويمًا لا اكتشافًا.

الالتحاق والمغادرة عمليتان لا حدثان

التهيئة والمغادرة قوائم لها أصحاب: أصدر العقد، اجمع المستندات، سلّم الجهاز، امنح الصلاحيات — وفي الطرف الآخر استعدها كلها، وأغلق الوصول، واحسب نهاية الخدمة من العقد ومدة الخدمة لا باليد.